Das Telefon des Waschsalons weiß jetzt, wer anruft — und merkt sich alles
Diese Neuerung entstand aus einem Gespräch mit einem Betreiber. Das Telefon seines Waschsalons war auf das Handy der Person umgeleitet, die abnimmt — und das Problem war immer dasselbe: Wenn es klingelte, wusste niemand, ob ein Kunde anrief oder jemand privat, und auch nicht, ob diese Person schon dreimal wegen derselben Sache angerufen hatte. Wir haben gebaut, was fehlte.
So funktioniert es. Die Nummer des Waschsalons liegt auf einem kleinen eigenen Android-Handy, das im Laden oder im Büro am Strom hängt. Bevor der Anruf klingelt, fragt es bei SCApp nach, wer anruft. Ist die Nummer gesperrt oder unterdrückt, hört der Anrufer „besetzt“, und niemand wird gestört. Andernfalls geht der Anruf wie heute weiter auf das Handy der Person, die abnimmt — aber ein paar Sekunden vorher kommt eine Benachrichtigung.
Was die Benachrichtigung zeigt:
- Wer es ist: der Name des Kunden, wenn er ein Konto in einer Ihrer Filialen hat, oder der Name, den das Team ihm beim letzten Mal gegeben hat.
- Woher er kommt: die Filiale, die er meist nutzt, und wie oft er schon angerufen hat.
- Was offen ist: offene Reklamationen — und in Rot, wenn sich derselbe Grund wiederholt. Noch vor dem „Hallo“ weiß die Person am Telefon, dass es der dritte Anruf wegen des Wechselgelds ist.
Auf Android erscheint die Benachrichtigung zusätzlich als Banner über dem Anrufbildschirm. Auf dem iPhone kommt sie als Mitteilung, über eine Web-App, die ohne App Store auf dem Home-Bildschirm installiert wird. Und in beiden Fällen erreicht sie die Smartwatch der Person, die abnimmt.
Reklamationen mit Nachverfolgung. Nach dem Anruf fragt das Handy dezent, ob etwas zu notieren ist. Mit zwei Fingertipps ist der Grund erfasst — Wechselgeld, Zahlung, kein Schaum, nicht geschleudert, Maschine nicht gestartet, Trockner nicht warm geworden, App oder Karte —, dazu Filiale, Maschinennummer und eine Bemerkung. Jede Reklamation bleibt offen, bis jemand sie als gelöst markiert, mit einem Vermerk, wie. Im Dashboard sieht man alles nach Filiale und nach Grund: Wenn eine Maschine nicht mehr richtig schleudert, fällt das sofort auf.
Auch SMS. SMS an die Nummer des Waschsalons erreichen die Person, die abnimmt, mit derselben Benachrichtigung. Werbung wird automatisch gefiltert — Absender mit Namen, Kurznummern, gesperrte Nummern —, und jeder andere Absender lässt sich mit einem Fingertipp als Werbung markieren. Die Antwort wird auf dem Handy der Person geschrieben, die abnimmt, geht aber von der Firmennummer aus, nie von einer privaten, und man sieht, wann sie gesendet und wann sie zugestellt wurde.
Alles an einem Ort. Jede Nummer hat ihr eigenes Profil: Anrufe, SMS, Reklamationen, der vom Team vergebene Name und, wenn es ein Kunde ist, die Daten seines SCApp-Kontos. Mehrere Personen können abnehmen, eine Leitung kann mehrere Filialen bedienen, und verliert das eigene Handy die Internetverbindung, sperrt es weiter und speichert alles, um es später zu senden.
Datenschutz. Jeder Waschsalon sieht nur seine eigenen Anrufe, Nachrichten und Kunden. Eine Nummer wird nur erkannt, wenn sie zu jemandem gehört, der in den Filialen dieses Waschsalons eine Historie hat.
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