O telefone da lavandaria passa a saber quem está a ligar — e a lembrar-se de tudo
Esta nasceu de uma conversa com um proprietário. O telefone da lavandaria dele estava desviado para o telemóvel de quem atende — e o problema era sempre o mesmo: quando o telemóvel tocava, ninguém sabia se era um cliente da loja ou uma chamada pessoal, nem se aquela pessoa já tinha ligado três vezes pelo mesmo motivo. Fizemos o que faltava.
Como funciona. O número da lavandaria fica num pequeno telemóvel Android dedicado, ligado à corrente na loja ou no escritório. Antes de a chamada tocar, ele pergunta ao SCApp quem é. Se o número estiver bloqueado, ou se vier oculto, quem ligou ouve «ocupado» e ninguém é incomodado. Se não, a chamada segue, como hoje, para o telemóvel de quem atende — mas uns segundos antes chega um aviso.
O que o aviso diz:
- Quem é: o nome do cliente, se tiver ficha numa das suas lojas, ou o nome que a equipa lhe deu da última vez.
- De onde é: a loja que costuma usar e quantas vezes já ligou.
- O que está pendente: as reclamações em aberto — e, a vermelho, quando o mesmo motivo se repete. Quem atende já sabe, antes de dizer «está», que é a terceira vez que o cliente liga por causa do troco.
No Android, o aviso aparece também como uma faixa por cima do ecrã da chamada. No iPhone chega como notificação, através de uma app web que se instala no ecrã principal sem passar pela App Store. E, em ambos, chega ao relógio de quem atende.
Reclamações com seguimento. Quando a chamada acaba, o telemóvel pergunta discretamente se há algo a registar. Em dois toques fica anotado o motivo — troco, pagamento, não fez espuma, não centrifugou, máquina não arrancou, secador não aqueceu, app ou cartão —, a loja, o número da máquina e uma observação. Cada reclamação fica aberta até alguém a dar por resolvida, com nota de como se resolveu. No painel vê-se tudo por loja e por motivo: se uma máquina falha a centrifugação, isso salta à vista.
SMS também. Os SMS enviados para o número da lavandaria chegam a quem atende, com o mesmo aviso. A publicidade é filtrada sozinha — remetentes com nome, números curtos, números bloqueados — e qualquer outro remetente pode ser marcado como publicidade com um toque. A resposta escreve-se no telemóvel de quem atende, mas sai do número da empresa, nunca do número pessoal, e vê-se quando foi enviada e quando foi entregue.
Tudo num sítio. Cada número tem a sua ficha: chamadas, SMS, reclamações, o nome dado pela equipa e, quando é cliente, os dados da ficha no SCApp. Podem atender várias pessoas, uma linha pode servir várias lojas, e se o telemóvel dedicado ficar sem internet continua a bloquear e regista tudo para enviar depois.
Privacidade. Cada lavandaria só vê as suas chamadas, as suas mensagens e os seus clientes. Um número só é identificado se pertencer a alguém com histórico nas lojas dessa lavandaria.
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