Cancellare i suoi dati: come viene trattata una richiesta, dall’inizio alla fine
L’articolo 17 del GDPR le dà il diritto di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali, senza dover spiegare perché. Basta scrivere a info@scapp.pt o usare il modulo di contatto dentro l’applicazione. Ciò che cambia ora è il percorso che quella richiesta segue — è sempre lo stesso, ed è scritto.
Prima confermiamo che è stata davvero lei. Ricevuta la richiesta, inviamo un’e-mail all’indirizzo registrato sull’account per dire che l’abbiamo accettata e da quale data procediamo. È una precauzione semplice e fa tutta la differenza: una richiesta di cancellazione può arrivare da qualcuno che ha avuto accesso al suo telefono, e l’eliminazione non torna indietro. Se la richiesta non è partita da lei, risponde a quell’e-mail e resta tutto com’era. Fino a quella data l’account funziona normalmente — e se vuole che procediamo subito, basta rispondere confermando.
Poi cancelliamo ciò che la identifica: nome, e-mail, telefono, codice fiscale, indirizzo, data di nascita, credenziali di accesso, carte salvate per pagamenti futuri e iscrizioni alle notifiche. L’account viene chiuso e non è più possibile accedere.
Ciò che non possiamo cancellare sono i registri finanziari — gli utilizzi dei servizi e le ricariche di saldo. La legge fiscale obbliga a conservarli per dieci anni, e lo stesso GDPR prevede questa limitazione al diritto alla cancellazione. Ma di essi resta solo la data, l’importo, il negozio e il mezzo di pagamento: il suo nome viene sostituito e smettono di identificarla. È la risposta onesta a una domanda che arriva sempre — no, non si cancella lo storico delle transazioni di chi ha chiesto fattura; sì, si cancella tutto ciò che dice chi lei è.
E il saldo torna a lei. Viene restituito con lo stesso mezzo con cui l’ha caricato — sulla stessa carta, sullo stesso numero MB WAY, o in contanti nel negozio dove ha caricato — e riceve una seconda e-mail con il dettaglio di quanto è stato restituito e come. Se ha ancora credito del negozio, quel denaro è presso la lavanderia aderente e non presso di noi: inoltriamo la sua richiesta e glielo comunichiamo.
· IT