Il telefono della lavanderia ora sa chi sta chiamando — e si ricorda di tutto
Questa è nata da una conversazione con un proprietario. Il telefono della sua lavanderia era deviato sul cellulare di chi risponde — e il problema era sempre lo stesso: quando squillava, nessuno sapeva se fosse un cliente o una chiamata personale, né se quella persona avesse già chiamato tre volte per lo stesso motivo. Abbiamo fatto quello che mancava.
Come funziona. Il numero della lavanderia sta su un piccolo telefono Android dedicato, collegato alla corrente in negozio o in ufficio. Prima che la chiamata squilli, chiede a SCApp chi è. Se il numero è bloccato, o arriva anonimo, chi chiama sente «occupato» e nessuno viene disturbato. Altrimenti la chiamata prosegue, come oggi, verso il telefono di chi risponde — ma qualche secondo prima arriva un avviso.
Cosa dice l’avviso:
- Chi è: il nome del cliente, se ha un account in uno dei suoi negozi, o il nome che il team gli ha dato l’ultima volta.
- Da dove viene: il negozio che usa di solito e quante volte ha già chiamato.
- Cosa è in sospeso: i reclami aperti — e, in rosso, quando lo stesso motivo si ripete. Prima ancora di dire «pronto», chi risponde sa che è la terza chiamata per il resto.
Su Android l’avviso appare anche come una fascia sopra lo schermo della chiamata. Sull’iPhone arriva come notifica, tramite una web app che si installa nella schermata Home senza passare dall’App Store. E in entrambi i casi arriva sull’orologio di chi risponde.
Reclami seguiti. Quando la chiamata finisce, il telefono chiede con discrezione se c’è qualcosa da registrare. In due tocchi si annota il motivo — resto, pagamento, niente schiuma, non ha centrifugato, la macchina non è partita, l’asciugatrice non ha scaldato, app o carta —, il negozio, il numero della macchina e una nota. Ogni reclamo resta aperto finché qualcuno non lo segna come risolto, con una nota su come. Nel pannello si vede tutto per negozio e per motivo: se una macchina non centrifuga più, salta all’occhio.
Anche gli SMS. Gli SMS inviati al numero della lavanderia arrivano a chi risponde, con lo stesso avviso. La pubblicità viene filtrata da sola — mittenti con un nome, numeri brevi, numeri bloccati — e qualsiasi altro mittente si può segnare come pubblicità con un tocco. La risposta si scrive sul telefono di chi risponde, ma parte dal numero dell’azienda, mai da quello personale, e si vede quando è stata inviata e quando è stata consegnata.
Tutto in un posto. Ogni numero ha la sua scheda: chiamate, SMS, reclami, il nome dato dal team e, se è un cliente, i dati del suo account SCApp. Possono rispondere più persone, una linea può servire più negozi e, se il telefono dedicato resta senza internet, continua a bloccare e registra tutto per inviarlo dopo.
Privacy. Ogni lavanderia vede solo le sue chiamate, i suoi messaggi e i suoi clienti. Un numero viene identificato solo se appartiene a qualcuno con uno storico nei negozi di quella lavanderia.
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