De telefoon van de wasserette weet nu wie er belt — en onthoudt alles
Deze is ontstaan uit een gesprek met een eigenaar. De telefoon van zijn wasserette werd doorgeschakeld naar de mobiel van degene die opneemt — en het probleem was altijd hetzelfde: als hij overging, wist niemand of het een klant was of een privégesprek, en ook niet of die persoon al drie keer over hetzelfde had gebeld. We hebben gebouwd wat er ontbrak.
Hoe het werkt. Het nummer van de wasserette zit op een kleine eigen Android-telefoon, aan de stroom in de winkel of op kantoor. Voordat de oproep overgaat, vraagt hij aan SCApp wie er belt. Is het nummer geblokkeerd of anoniem, dan hoort de beller „in gesprek” en wordt niemand gestoord. Anders gaat de oproep, zoals nu, door naar de telefoon van degene die opneemt — maar een paar seconden eerder komt er een melding.
Wat de melding zegt:
- Wie het is: de naam van de klant, als hij een account heeft in een van uw vestigingen, of de naam die het team hem de vorige keer gaf.
- Waar hij vandaan komt: de vestiging die hij meestal gebruikt en hoe vaak hij al gebeld heeft.
- Wat er openstaat: openstaande klachten — en in het rood als dezelfde reden terugkomt. Nog voor het „hallo” weet degene die opneemt dat het de derde keer is dat de klant over het wisselgeld belt.
Op Android verschijnt de melding ook als balk boven het belscherm. Op de iPhone komt hij als melding binnen, via een web-app die zonder App Store op het beginscherm wordt gezet. En op beide komt hij op het horloge van degene die opneemt.
Klachten die opgevolgd worden. Na het gesprek vraagt de telefoon discreet of er iets te noteren is. Met twee tikken staat de reden vast — wisselgeld, betaling, geen schuim, niet gecentrifugeerd, machine niet gestart, droger niet warm geworden, app of kaart —, samen met de vestiging, het machinenummer en een opmerking. Elke klacht blijft open tot iemand hem als opgelost markeert, met een notitie hoe. Het dashboard toont alles per vestiging en per reden: centrifugeert een machine niet meer goed, dan valt dat meteen op.
Ook sms. Sms’jes naar het nummer van de wasserette komen bij degene die opneemt, met dezelfde melding. Reclame wordt automatisch gefilterd — afzenders met een naam, korte nummers, geblokkeerde nummers — en elke andere afzender kan met één tik als reclame worden gemarkeerd. Het antwoord wordt op de telefoon van degene die opneemt getypt, maar gaat uit vanaf het bedrijfsnummer, nooit vanaf een privénummer, en je ziet wanneer het verzonden en wanneer het afgeleverd is.
Alles op één plek. Elk nummer heeft een eigen kaart: oproepen, sms’jes, klachten, de naam die het team gaf en, als het een klant is, de gegevens van zijn SCApp-account. Meerdere mensen kunnen opnemen, één lijn kan meerdere vestigingen bedienen, en als de eigen telefoon geen internet heeft, blijft hij blokkeren en legt hij alles vast om het later te versturen.
Privacy. Elke wasserette ziet alleen haar eigen oproepen, berichten en klanten. Een nummer wordt alleen herkend als het hoort bij iemand met een geschiedenis in de vestigingen van die wasserette.
· NL