Uw gegevens wissen: hoe een verzoek van begin tot eind wordt behandeld
Artikel 17 van de AVG geeft u het recht om te vragen uw persoonsgegevens te wissen, zonder dat u hoeft uit te leggen waarom. Schrijf naar info@scapp.pt of gebruik het contactformulier in de app. Wat nu verandert, is de weg die dat verzoek aflegt — die is altijd dezelfde, en staat op schrift.
Eerst bevestigen we dat u het echt was. Zodra het verzoek binnenkomt, sturen we een e-mail naar het adres dat op het account staat: dat we het hebben aanvaard en vanaf welke datum we doorgaan. Een eenvoudige voorzorg die alles uitmaakt: een wisverzoek kan komen van iemand die toegang had tot uw telefoon, en verwijdering is onomkeerbaar. Kwam het verzoek niet van u, dan antwoordt u op die e-mail en blijft alles zoals het was. Tot die datum werkt het account gewoon — en wilt u dat we meteen doorgaan, dan volstaat een bevestigend antwoord.
Daarna wissen we wat u identificeert: naam, e-mail, telefoonnummer, fiscaal nummer, adres, geboortedatum, inloggegevens, opgeslagen kaarten voor toekomstige betalingen en notificatie-abonnementen. Het account wordt gesloten en inloggen kan niet meer.
Wat we niet kunnen wissen, zijn de financiële gegevens — het gebruik van de diensten en de saldo-opwaarderingen. De belastingwet verplicht ons die tien jaar te bewaren, en de AVG zelf voorziet in die beperking van het recht op wissing. Maar daarvan blijven alleen de datum, het bedrag, de vestiging en het betaalmiddel over: uw naam wordt vervangen en ze identificeren u niet meer. Het is het eerlijke antwoord op een vraag die altijd komt — nee, de transactiegeschiedenis van iemand die een factuur vroeg wordt niet gewist; ja, alles wat zegt wie u bent wel.
En uw saldo komt terug. Het wordt terugbetaald via hetzelfde middel waarmee u het hebt opgewaardeerd — naar dezelfde kaart, naar hetzelfde MB WAY-nummer, of contant in de vestiging waar u opwaardeerde — en u krijgt een tweede e-mail met het detail van wat is terugbetaald en hoe. Hebt u nog winkelkrediet, dan staat dat geld bij de aangesloten wasserij en niet bij ons: we sturen uw verzoek naar hen door en laten u weten dat we dat gedaan hebben.
· NL