Le téléphone de la laverie sait désormais qui appelle — et se souvient de tout
Celle-ci est née d’une conversation avec un propriétaire. Le téléphone de sa laverie était renvoyé vers le portable de la personne qui répond — et le problème était toujours le même : quand il sonnait, personne ne savait si c’était un client ou un appel personnel, ni si cette personne avait déjà appelé trois fois pour la même raison. Nous avons fait ce qui manquait.
Comment ça marche. Le numéro de la laverie est installé sur un petit téléphone Android dédié, branché en boutique ou au bureau. Avant que l’appel ne sonne, il demande à SCApp qui appelle. Si le numéro est bloqué, ou masqué, l’appelant entend « occupé » et personne n’est dérangé. Sinon, l’appel continue, comme aujourd’hui, vers le téléphone de la personne qui répond — mais quelques secondes plus tôt, une alerte arrive.
Ce que dit l’alerte :
- Qui c’est : le nom du client, s’il a un compte dans l’une de vos boutiques, ou le nom que l’équipe lui a donné la dernière fois.
- D’où il vient : la boutique qu’il fréquente et combien de fois il a déjà appelé.
- Ce qui est en suspens : les réclamations ouvertes — et, en rouge, quand le même motif se répète. Avant même de dire « allô », la personne qui répond sait que c’est le troisième appel au sujet de la monnaie.
Sur Android, l’alerte s’affiche aussi sous forme de bandeau au-dessus de l’écran d’appel. Sur iPhone, elle arrive en notification, grâce à une app web installée sur l’écran d’accueil sans passer par l’App Store. Et dans les deux cas, elle arrive sur la montre de la personne qui répond.
Des réclamations suivies. À la fin de l’appel, le téléphone demande discrètement s’il y a quelque chose à noter. En deux touches, le motif est enregistré — monnaie, paiement, pas de mousse, pas d’essorage, machine qui n’a pas démarré, séchoir qui n’a pas chauffé, app ou carte —, avec la boutique, le numéro de la machine et une remarque. Chaque réclamation reste ouverte jusqu’à ce que quelqu’un la marque comme résolue, avec une note sur la solution. Le tableau de bord montre tout par boutique et par motif : si une machine n’essore plus, cela saute aux yeux.
Les SMS aussi. Les SMS envoyés au numéro de la laverie arrivent à la personne qui répond, avec la même alerte. La publicité est filtrée automatiquement — expéditeurs avec un nom, numéros courts, numéros bloqués — et tout autre expéditeur peut être marqué comme publicité d’une touche. La réponse se tape sur le téléphone de la personne qui répond, mais part du numéro de l’entreprise, jamais d’un numéro personnel, et l’on voit quand elle a été envoyée et quand elle a été remise.
Tout au même endroit. Chaque numéro a sa fiche : appels, SMS, réclamations, le nom donné par l’équipe et, s’il s’agit d’un client, les données de son compte SCApp. Plusieurs personnes peuvent répondre, une ligne peut servir plusieurs boutiques, et si le téléphone dédié perd internet, il continue de bloquer et enregistre tout pour l’envoyer ensuite.
Confidentialité. Chaque laverie ne voit que ses appels, ses messages et ses clients. Un numéro n’est identifié que s’il appartient à quelqu’un qui a un historique dans les boutiques de cette laverie.
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